PRIVACYBELEID – NICKY’S GRIME

Laatste update: september 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

Nicky’s Grime
Zittingsweg 21/101
9255 Buggenhout
België

Ondernemingsnummer / BTW: BE 0535.962.315
E-mail: ikbennicky@live.be
Telefoon: 0470 21 55 19
Website: nickysgrime.be

Nicky’s Grime hecht belang aan de bescherming van je persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, kunnen onder andere volgende gegevens worden verwerkt:

• naam en voornaam;
• adres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• facturatiegegevens;
• gegevens over bestellingen en betalingen;
• gegevens die je zelf invult via het contactformulier;
• informatie die noodzakelijk is voor een reservatie of workshop;
• technische gegevens die via de website en cookies worden verzameld.

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening of waarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

Persoonsgegevens kunnen onder andere worden gebruikt om:

• vragen via het contactformulier te beantwoorden;
• reservaties voor kindergrime, glittertattoos, animatie en andere diensten te behandelen;
• inschrijvingen voor workshops te verwerken;
• bestellingen via de webshop uit te voeren;
• betalingen en facturen te verwerken;
• waardebonnen te beheren;
• klanten te informeren over hun reservatie of bestelling;
• te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen;
• de website correct en veilig te laten functioneren.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens omdat:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om op verzoek van de klant stappen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst;
• we een wettelijke verplichting moeten naleven;
• hiervoor toestemming werd gegeven;
• we een gerechtvaardigd belang hebben, voor zover de belangen en rechten van de betrokkene niet zwaarder wegen.

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kan die toestemming worden ingetrokken.

5. Webshop en betalingen

Bij een bestelling via onze webshop worden de gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn om de bestelling en betaling correct uit te voeren.

Voor bepaalde onderdelen van de bestelling of betaling kunnen externe dienstverleners worden ingeschakeld. Zij ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun dienst en verwerken deze overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

6. Delen van persoonsgegevens

Nicky’s Grime verkoopt je persoonsgegevens niet.

Gegevens kunnen wel worden gedeeld met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld:

• websitehosting;
• webshopbeheer;
• betalingsverwerking;
• levering van bestellingen;
• boekhouding en facturatie;
• technische ondersteuning;
• naleving van wettelijke verplichtingen.

Wanneer nodig worden passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Sommige gegevens, zoals facturatie- en boekhoudkundige gegevens, moeten gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn worden bewaard.

Andere gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer ze niet langer nodig zijn, tenzij een langere bewaring wettelijk vereist of gerechtvaardigd is.

8. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten van Nicky’s Grime kunnen foto’s worden gemaakt.

Herkenbare foto’s van klanten of kinderen worden niet automatisch gebruikt voor promotionele doeleinden.

Wanneer Nicky’s Grime herkenbare foto’s wil gebruiken op bijvoorbeeld de website of sociale media, wordt hiervoor waar nodig vooraf toestemming gevraagd aan de betrokken persoon of, bij minderjarigen waar vereist, de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Toestemming voor het gebruik van foto’s kan worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.

9. Cookies

De website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website en webshop. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, wordt vooraf toestemming gevraagd via de cookie-instellingen.

Meer informatie over de gebruikte cookies en hun doeleinden wordt opgenomen in het cookiebeleid van Nicky’s Grime.

10. Beveiliging

Nicky’s Grime neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of andere onrechtmatige verwerking.

11. Je privacyrechten

Binnen de voorwaarden van de AVG heb je onder meer het recht om:

• inzage te vragen in je persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• in bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• in bepaalde gevallen je gegevens over te dragen;
• een gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar ikbennicky@live.be.

Om persoonsgegevens te beschermen, kan Nicky’s Grime indien nodig vragen om voldoende informatie om de identiteit van de aanvrager te controleren.

12. Klacht over persoonsgegevens

Wie van mening is dat persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kan eerst contact opnemen met Nicky’s Grime via ikbennicky@live.be.

Daarnaast heeft de betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Belgische toezichthoudende autoriteit, de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

13. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt steeds op nickysgrime.be gepubliceerd.

Laatste update: september 2026